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KI-Apps verbinden

Claude, ChatGPT oder Le Chat mit docket verbinden (MCP): Projekte, Tickets und Zeiten abfragen, Stunden buchen und Entwürfe füllen, mit deinen Rechten.

Du kannst docket mit der KI-App verbinden, die du ohnehin nutzt, etwa Claude, ChatGPT, Le Chat, Copilot oder Gemini. Dann fragst du sie in eigenen Worten nach deiner Arbeit, immer im Rahmen dessen, was du in docket sehen darfst:

  • „Woran habe ich gestern gearbeitet, was noch nicht gebucht ist?“
  • „Welche Projekte von Acme liegen über dem Budget, und um wie viel?“ (Projektmanager und Admins)
  • „Welche Rechnungen sind überfällig, und welche Angebote hat Acme noch nicht bestätigt?“ (Projektmanager und Admins)
  • „Wer im Design hat nächste Woche noch Luft?“
  • „Was ist seit Montag in meinen Tickets passiert?“
  • „Wie rechne ich in docket eine Anzahlung ab?“ (aus den Hilfe-Artikeln von docket)

Und sie arbeitet für dich:

  • „Buch mir das: 2 Stunden aufs Checkout-Ticket, eine halbe Stunde Mails.“
  • „Leg ein Ticket ‚Footer-Links reparieren‘ für Freitag an und gib es Vroni.“
  • „Schreib ans Header-Ticket, dass es fertig ist, und schließ es.“
  • „Schieb das Launch-Ticket auf nächsten Montag, hohe Priorität.“
  • „Mach aus dieser Stundenliste einen Rechnungsentwurf für Lumen.“ (Projektmanager und Admins)

docket nutzt das Model Context Protocol (MCP), den offenen Standard, den diese Apps für Konnektoren verwenden.

Zuerst schaltet ein Admin es ein

KI-Verbindungen sind in jedem Workspace ausgeschaltet, bis ein Admin sie erlaubt:

  1. Gehe zu Administration → Integrationen → KI.
  2. Hake KI-Verbindungen erlauben (MCP) an und speichere.

Auch dann gelangen Daten nur von Personen an eine KI-App, die selbst eine verbinden. Schaltest du den Schalter wieder aus, endet sofort jede Verbindung im Workspace.

Eine App verbinden

  1. Füge docket in deiner KI-App hinzu:
    • Claude und ChatGPT führen docket in ihrem Verzeichnis: docket in Claude und docket in ChatGPT.
    • In anderen Apps legst du einen Custom Connector mit der Adresse an, die in deinen Profileinstellungen (dein Name → Einstellungen) unter KI-Verbindungen steht: https://mcp.docket.rocks/mcp. Sie ist für jeden Workspace dieselbe.
  2. Die App leitet dich zu docket weiter, und docket fragt nach deinem Workspace. Gib den ersten Teil deiner docket-Adresse ein: deinefirma bei deinefirma.docket.rocks.
  3. Melde dich an (mit deinem Zwei-Faktor-Code, falls du einen nutzt), prüfe, was die App anfragt, und klicke auf Allow.

Zurück in der App erscheint docket als Konnektor.

Wer als Entwickler aus dem Editor heraus an docket-Tickets arbeitet, verbindet Claude Code oder Cursor genauso (Claude Code: claude mcp add --transport http docket <Adresse>).

Was eine verbundene App kann

Sie handelt als du und sieht nur, was du in docket sehen darfst:

  • Lesen: Projekte, Tickets, Kunden und Zeiteinträge, auf die du Zugriff hast. Budgets, Rechnungen, Angebote und die Auslastung deiner Kolleginnen und Kollegen nur so weit, wie deine Rolle sie in docket zeigt: Umsatz, Budgetbeträge, Rechnungen und Angebote bleiben Projektmanagern und Admins vorbehalten.
  • Wochenübersichten vergleichen die gebuchte Zeit mit deinen Arbeitszeiten. docket kennt keine Feiertage oder Abwesenheiten, ein freier Tag erscheint also als Lücke. Das weiß auch die App.
  • Eigene Zeiteinträge buchen, ändern und löschen, nie die von anderen, auch nicht als Admin.
  • Deine Stoppuhren nutzen (dieselben wie in der Seitenleiste von docket): starten, pausieren, fortsetzen, umbenennen, die Zeit korrigieren, eine auf ein Ticket buchen oder verwerfen.
  • An Tickets arbeiten in Projekten, die du öffnen darfst: anlegen (dir zugewiesen), kommentieren, schließen oder wieder öffnen, Termine und Priorität ändern, umbenennen, die Beschreibung neu schreiben und Leute zuweisen oder austragen, die das Projekt öffnen dürfen. Aus Jira gespiegelte Tickets lassen sich hier nicht ändern, das geht nur in Jira.
  • Angebote und Rechnungen als Entwurf anlegen (Projektmanager und Admins) und Positionen hinzufügen: Die App sagt, welche Leistung und wie viele Stunden oder Tage, docket rechnet jede Zeile mit den Sätzen des Projekts, wie im Editor. Veröffentlichen und Versenden bleiben in docket.
  • In der Hilfe von docket nachschlagen (in diesen Artikeln, in deiner Sprache), um zu beantworten, wie docket funktioniert.

Alle Tools mit dem, was sie tun und wer sie nutzen darf, stehen auf mcp.docket.rocks.

KI-Apps können Fehler machen. docket kennzeichnet jede Änderung an Zeiten und Tickets als Aktion, die deine Bestätigung braucht, und Apps wie Claude fragen dich vor jeder einzelnen. Die Zeiteinträge sehen in docket aus wie alle anderen, du kannst sie dort also jederzeit korrigieren.

Trennen

Klicke in Profileinstellungen → KI-Verbindungen auf das Papierkorb-Symbol neben der App. Ihr Zugriff endet sofort. Auch wenn du dein Passwort änderst oder aus dem Workspace entfernt wirst, werden alle Apps getrennt.

Eine App, die 90 Tage lang niemand benutzt hat, trennt docket von selbst. Willst du sie wieder nutzen, verbinde sie in der App einfach neu.

Fragen

Wohin gehen meine Daten? Was die App aus docket liest, geht an den Anbieter dieser App (zum Beispiel Anthropic bei Claude oder OpenAI bei ChatGPT), im Rahmen deiner Vereinbarung oder der deines Unternehmens mit ihm. docket sendet nichts an eine KI-App, die du nicht selbst verbunden hast.

Können meine Kolleginnen und Kollegen sehen, dass ich eine App verbunden habe? Nein. Nur du siehst deine verbundenen Apps.

Die App meldet, dass sie sich nicht verbinden kann. Prüfe, ob ein Admin KI-Verbindungen erlaubt hat und ob du deinen Workspace eingegeben hast, als docket danach gefragt hat. Verlangt dein Workspace Zwei-Faktor-Authentifizierung, richte sie zuerst in docket ein. Apps, die du früher mit der eigenen Adresse deines Workspaces verbunden hast (https://deinefirma.docket.rocks/mcp), funktionieren weiter, du musst sie nicht neu verbinden.