Dein Team einladen

Dein Workspace hat eine eigene Subdomain, your-agency.docket.rocks. Alle in deinem Team melden sich dort mit ihrem eigenen Account an.

Ein Teammitglied hinzufügen

Ein Admin legt Teammitglieder unter Administration → Nutzer → Neuer Nutzer an:

1. Gib Name, E-Mail und Benutzernamen ein.
2. Wähle die Rolle. Sie entscheidet, was die Person sehen und tun darf, vor allem, ob sie Finanzdaten sieht (siehe Benutzerrollen & Berechtigungen).
3. Wähle die Leistung (die Expertise), also den Satz, der die Arbeit der Person repräsentiert (verwendet z. B. beim Zeitimport aus Jira). Für jeden neuen Nutzer erforderlich.
4. Lege die Arbeitszeiten fest, das Wochensoll, an dem die gebuchte Zeit gemessen wird (siehe Arbeitszeiten), und speichere.

Ein Passwort vergibst du nicht: Das neue Teammitglied bekommt eine Willkommens-E-Mail mit einem persönlichen Link, um das eigene Passwort zu setzen. Der Link ist 48 Stunden gültig. Ist er abgelaufen, hilft „Passwort vergessen?“ auf der Login-Seite genauso.

Beim ersten Besuch zeigt docket der Person eine kurze Tour durch Projekte, Tickets und das Buchen von Zeit.

Was ein neuer Nutzer kostet

docket wird pro Lizenz abgerechnet, der Preis hängt von der Rolle ab. Jeder aktive (nicht archivierte) Nutzer zählt als eine Lizenz, und die Rolle bestimmt deren Preis: Zeiterfasser-Lizenzen sind am günstigsten, Projektmanager- und Admin-Lizenzen am teuersten. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.

Die Lizenzanzahl wird automatisch mit deinem Abo abgeglichen, wenn du einen Nutzer hinzufügst, eine Rolle änderst oder jemanden archivierst. Tarif und Rechnungen findest du unter Administration → Abo.

Gib allen ein eigenes Login mit der kleinsten passenden Rolle und archiviere Leute, die gehen, statt Reserve-Accounts zu behalten.

Zugriff entziehen

Wenn jemand geht, archiviere die Person (Administration → Nutzer → Bearbeiten). Archivieren:

• beendet den Zugriff sofort: Aktive Web-Sessions und API-Tokens werden widerrufen, und die Person kann sich nicht mehr anmelden,
• entfernt sie aus Teamlisten und Auswahllisten,
• gibt ihre Lizenz frei,
• lässt ihre Historie unangetastet: Gebuchte Zeit, Kommentare und selbst erstellte Tickets bleiben ihr zugeordnet.

Holst du die Person aus dem Archiv zurück, ist der Account samt Historie wieder aktiv. Sie kann sich wieder anmelden, über „Passwort vergessen?“, falls sie länger weg war.