Arbeitszeiten

Arbeitszeiten sagen docket, wie viele Stunden jede Person pro Wochentag arbeiten soll: 8-8-8-8-8 für Vollzeit, 8-8-8-0-0 für Montag bis Mittwoch und so weiter. Daran wird die gebuchte Zeit gemessen.

Wofür sie verwendet werden

• Das Zeiterfassungs-Dashboard zeigt die gebuchte Summe jedes Tages im Vergleich zum Tagessoll („6:00 von 8h“). So siehst du auf einen Blick, ob der Tag vollständig erfasst ist.
• Wochen- und Monatsstatistiken in der persönlichen Zeiterfassungsansicht vergleichen die gebuchten Stunden mit dem Soll für die Woche bzw. den Monat.

Arbeitszeiten schränken nichts ein. Man kann mehr oder weniger als das Soll buchen; das Soll macht Lücken und Überstunden nur sichtbar.

Einrichten

Admins verwalten Arbeitszeiten unter Administration → Nutzer → (Person) → Arbeitszeiten. Das erste Profil ist Teil des Formulars für neue Nutzer. Alle sehen ihr eigenes Profil in ihren Einstellungen.

Ein Profil besteht aus:

• Gültig ab: dem Datum, ab dem es gilt.
• Hours per weekday: Montag bis Sonntag.

Wenn sich die Stunden ändern

Bearbeite nicht das bestehende Profil, sondern lege ein neues an mit dem neuen Gültig-ab-Datum. docket nimmt immer das Profil, das am jeweiligen Tag aktiv war; vergangene Tage behalten also ihr altes Soll. Pro Startdatum gibt es ein Profil, und es gilt das jüngste, das bereits begonnen hat.

Beispiel: Anna arbeitet Vollzeit (8h Mo–Fr). Ab dem 1. März arbeitet sie vier Tage. Lege ein Profil an, aktiv ab 1. März, mit 8-8-8-8-0. Im Februar steht freitags weiterhin „von 8h“, ab März zeigen die Freitage kein Soll.

Gut zu wissen

• In einem neuen Workspace haben die per Signup angelegten Accounts kein Profil. Richte sie ein, wenn du das Team einlädst, damit die Sollwerte im Dashboard erscheinen.
• Wochenendtage mit 0 Stunden zeigen kein Soll. Am Wochenende gebuchte Zeit zählt ganz normal.