XRechnung · ZUGFeRD · Factur-X
E-Rechnung prüfen. Und lesen.
Leg eine XRechnung, ein ZUGFeRD-PDF oder eine Factur-X hier ab. Wir prüfen sie mit den offiziellen Prüfwerkzeugen, sagen dir, ob ein Empfänger sie annehmen muss, und zeigen dir, was drinsteht.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Die Datei wird nur für die Prüfung gelesen und danach verworfen.
Jedes Format, jedes Profil.
Wir erkennen selbst, was in der Datei steckt, und nehmen den Prüfer, der dafür zuständig ist.
| Format | Was wir prüfen | E-Rechnung in Deutschland? |
|---|---|---|
| XRechnung 3.0UBL und CII, auch Extension und CVD | Aufbau, Regeln der EN 16931 und der XRechnung, mit dem KoSIT-Validator | Ja |
| ZUGFeRD 2 / Factur-XEN 16931 (Comfort), BASIC, EXTENDED, XRECHNUNG | Das PDF als PDF/A-3, die eingebettete XML und ihr Profil, mit Mustang und veraPDF | Ja |
| ZUGFeRD / Factur-X MINIMUM und BASIC WL | Wie oben | Nein: Ihnen fehlen Angaben, die die EN 16931 verlangt |
| ZUGFeRD 1, XRechnung vor 3.0 | Mit den Regeln ihrer Version | Veraltet: Empfänger können sie ablehnen |
| PDF ohne XML | Ob eine XML eingebettet ist | Nein, eine „sonstige Rechnung“ |
| Peppol BIS Billing 3.0UBL Invoice und CreditNote | Aufbau, Regeln der EN 16931 und von Peppol, mit dem KoSIT-Validator | Ja |
Mit den Werkzeugen, die auch Empfänger benutzen.
Die XRechnung prüft der Validator der KoSIT mit der aktuellen XRechnung-Konfiguration, also die Referenz für die XRechnung, die auch in Rechnungseingangssystemen läuft. ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs prüft Mustang, das Prüfwerkzeug des ZUGFeRD-Projekts, mit veraPDF für das PDF/A-3.
Jeder Fehler mit Regel und Stelle.
Zu jedem Befund stehen die Nummer der Regel, etwa BR-DE-15 oder BR-CO-16, der Text des Prüfers und die Stelle in der XML. Damit weiß deine Buchhaltung oder dein Softwareanbieter sofort, was zu tun ist.
Lesbar statt XML.
Unter dem Ergebnis steht die Rechnung so, wie man sie lesen will: Verkäufer und Käufer, Positionen, Umsatzsteuer, Summen und Bankverbindung. So siehst du auch, was in einer XRechnung steht, für die du keinen Viewer hast.
Kurz gefragt, kurz geantwortet.
Was kostet die Prüfung?
Nichts, und du brauchst kein Konto. Wir haben den Prüfer gebaut, weil docket selbst E-Rechnungen schreibt und wir sie genauso prüfen.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Die Datei wird für die Prüfung gelesen, an unsere Prüfer im selben Rechenzentrum in Frankfurt am Main gegeben und danach verworfen. Wir zählen nur, wie oft geprüft wird und mit welchem Ergebnis, ohne Inhalt der Rechnung. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide folgen der europäischen Norm EN 16931. Die XRechnung ist reines XML mit deutschen Zusatzregeln, gemacht für Software. ZUGFeRD ist ein PDF, das jeder öffnen kann, mit denselben Daten als XML darin. In Frankreich heißt dasselbe Format Factur-X.
Ist ZUGFeRD MINIMUM eine E-Rechnung?
In Deutschland nicht. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Angaben, die die EN 16931 verlangt, und erfüllen deshalb die E-Rechnungspflicht nicht. Ab dem Profil BASIC ist es eine E-Rechnung.
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
Empfangen können muss sie jedes Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müsst ihr sie für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland ab dem 1. Januar 2027, wenn euer Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 1. Januar 2028 ohne Umsatzgrenze. Mehr dazu auf unserer Seite zur E-Rechnung.
Die Prüfung meldet Fehler. Was jetzt?
Schick das Ergebnis an den, der die Rechnung geschrieben hat: Die Nummer der Regel und die Stelle sagen seiner Software, was fehlt. Bei Warnungen und Hinweisen nimmt ein Empfänger die Rechnung in der Regel trotzdem an; bei Fehlern kann er sie zurückweisen.
Rechnungen schreiben, die durchgehen. Aus euren gebuchten Stunden.
14 Tage kostenlos testenOhne Karte. Jede Rechnung aus docket ist ZUGFeRD-PDF und XRechnung zugleich: die E-Rechnung in docket, im Detail in der Hilfe. Fragen? info@docket.rocks.
