Seit 2016 genervt von Agentursoftware. Dann eben selbst gebaut.

Es ist ein Tool für Tickets, Zeit und Geld, das diese drei Dinge verbindet. Die Wäsche bleibt leider an euch hängen.

Das Ticket-Tool, die Zeiterfassung, das Angebots- und Rechnungsprogramm und die Forecast-Tabelle. Nicht die Buchhaltung, nicht die Lohnabrechnung und nicht das Bankkonto: Zahlungseingänge markiert ihr selbst, Mahnungen schreibt ihr selbst.

Ja, je Auftrag. Zum Festpreis läuft es vom Angebot über Abschlags- oder Teilrechnungen zur Schlussrechnung. Nach Aufwand übernimmt die Rechnung die Zeiten des Zeitraums, den ihr wählt, und nichts doppelt. Ein Retainer hat eine Monatspauschale, auf Wunsch mit Stundenkontingent, und docket schlägt die Rechnung jedes Monats vor. Alles im selben Projekt, wenn ihr wollt. Die Abrechnungsarten im Detail.

Nein. Kleines Projekt: Titel und Deadline. Großes Projekt: Phasen, Budgets, Roadmap. docket ist beides recht und verlangt nie Mikromanagement.

Bleibt dort. Wir spiegeln die Tickets, Zeit und Geld landen bei uns, im Budget, im Kundenreport und auf der Rechnung.

Ja. Jede Person legt eigene API-Schlüssel an, die mit ihrer Rolle handeln, und Webhooks melden euren Tools, wenn eine Rechnung rausgeht oder bezahlt ist, ein Ticket entsteht oder Zeit gebucht wird. Die Referenz ist öffentlich: docket für Entwickler.

Nein. Alles ist aus, bis ein Admin es einschaltet: eure eigene KI per MCP, das Auslesen von Belegen und die Zeiterfassung mit KI. Per MCP sieht die KI nur, was die verbundene Person sieht, und was sie liest, geht an ihren Anbieter – auf Grundlage eures Vertrags mit ihm. Belege und Notizen für die Zeiterfassung liest Mistral AI in der EU für uns oder der Anbieter, dessen Schlüssel ihr hinterlegt. Alles zu KI in docket

Ja, komplett: Oberfläche, Mails, Dokumente und Hilfe. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein.

Ja. Bei der Registrierung wählt ihr euren Firmensitz, und Angebote und Rechnungen folgen dem Recht eures Landes. Schweizer Workspaces rechnen in Franken und bekommen die QR-Rechnung.

In Deutschland, genauer: in Frankfurt am Main. App, Datenbank und hochgeladene Dateien laufen in Rechenzentren dort. Einzelne Dienste wie der Mailversand laufen über Anbieter in den USA; alle stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt ihr mit der Registrierung, er ist Teil der AGB.

Ist drin. Jede Rechnung eines deutschen Workspaces ist auch eine E-Rechnung: das PDF ein ZUGFeRD-PDF mit der XRechnung darin, die XRechnung gibt es auch einzeln. Das sind die Formate, die die deutsche Pflicht im B2B vorsieht. Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten liest docket ebenfalls. Mehr zur E-Rechnung

Ehrlich: Einen Import-Knopf gibt es nicht. Leistungen, Kunden und laufende Projekte legt ihr an, alte Rechnungen bleiben, wo sie sind, und eure Rechnungsnummern führt ihr fort. Jira-Projekte holt docket samt Worklogs selbst. Wenn es hakt, schreibt uns.

Jederzeit: Ein Admin lädt in den Einstellungen ein ZIP mit allen Daten als CSV, allen ausgestellten PDFs und allen Dateien. Nach einer Kündigung bleibt dafür noch 30 Tage Zeit.

Noch nicht. docket weiß, was eine Stunde einbringt, nicht, was sie euch kostet. Ihr seht Budget gegen Gebuchtes, Fremdkosten gegen das Angebot und was noch nicht berechnet ist. Interne Kostensätze stehen auf der Roadmap.

Für den Mac: docketizer, die Stoppuhr in der Menüleiste. Sonst läuft docket im Browser. Eine eigene Ansicht fürs Handy ist in Arbeit.

Die ersten 14 Tage nichts, ohne Karte. Hinterlegt ihr danach kein Zahlungsmittel, endet der Test von selbst. Sonst 5 bis 20 € pro Seat und Monat zzgl. USt., je nach Rolle, monatlich kündbar. Details auf der Preisseite.

Evernow, eine Agentur aus Frankfurt am Main. docket läuft seit 2016 bei uns im Alltag.