Grobadressierung
04011000: wer die Rechnung bekommt. Die ersten beiden Ziffern nennen das Land, hier 04 für Bremen. Beim Bund steht dort 99.
Ratgeber · E-Rechnung
Leitweg-ID prüfen. Und verstehen.
Wer Bund, Ländern oder Kommunen eine E-Rechnung schickt, braucht deren Leitweg-ID. Gebt sie hier ein: Wir prüfen Aufbau und Prüfziffer und zeigen, woraus sie besteht.
Kostenlos, ohne Anmeldung. Geprüft wird der Aufbau, nicht, ob die Behörde die ID vergeben hat.
Drei Teile, zwei Bindestriche.
Eine Leitweg-ID ist die Adresse einer E-Rechnung bei einem öffentlichen Auftraggeber. Am Beispiel 04011000-12345-03:
Feinadressierung
12345: wohin die Rechnung beim Empfänger soll, etwa ein Amt oder eine Kostenstelle. Ziffern und Buchstaben. Nicht jede Leitweg-ID hat eine.
Prüfziffer
03: berechnet aus allem davor, nach Modulo 97 wie bei der IBAN. Ein Tippfehler oder Zahlendreher fällt damit fast immer auf.
Wo es meistens schiefgeht.
01
Geraten statt erfragt.
Die Leitweg-ID nennt euch der Auftraggeber, meist in der Bestellung oder im Vertrag. Eine ID aus einer Liste im Netz oder vom Auftrag einer anderen Stelle schickt die Rechnung ins falsche Postfach, und dort bleibt sie liegen.
RandnotizSteht keine in der Bestellung, fragt die Stelle, die bestellt hat.
02
Ein Tippfehler.
Eine falsche Ziffer, und die Rechnung erreicht niemanden. Die Prüfziffer fängt fast jeden Tippfehler ab, deshalb lohnt der Blick vor dem Eintragen, nicht erst nach der Ablehnung.
RandnotizPasst die Prüfziffer nicht, ändert nicht sie, sondern fragt nach. Der Fehler steckt fast immer davor.
03
Im falschen Feld.
In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in die Käuferreferenz (BT-10). Die ist in jeder XRechnung Pflicht, ohne sie lehnt der Empfänger die Rechnung ab: Fehler BR-DE-15.
RandnotizFirmenkunden haben keine Leitweg-ID. Dort steht in der Käuferreferenz etwa die Bestellnummer.
In docket tragt ihr die Leitweg-ID einmal als Käuferreferenz an der Rechnungsadresse des Kunden ein. Jede Rechnung an diese Adresse trägt sie dann in ihrer E-Rechnung, ohne dass jemand daran denken muss.
Kurz gefragt, kurz geantwortet.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Kennung, unter der ein öffentlicher Auftraggeber in Deutschland E-Rechnungen empfängt, wie eine Postanschrift für die Rechnung. Bund, Länder und Kommunen vergeben sie für ihre Stellen selbst.
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Beim Auftraggeber: in der Bestellung, im Vertrag oder auf Nachfrage bei der Stelle, die bestellt hat. Listen im Netz sind oft unvollständig oder veraltet.
Brauche ich für Firmenkunden eine Leitweg-ID?
Nein, nur öffentliche Auftraggeber haben eine. Eine XRechnung trägt trotzdem immer eine Käuferreferenz, bei Firmenkunden etwa die Bestellnummer oder eure Kundennummer.
Wie lang ist eine Leitweg-ID?
Zwischen 5 und 46 Zeichen: 2 bis 12 Ziffern Grobadressierung, optional bis zu 30 Zeichen Feinadressierung, 2 Ziffern Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche.
Woran erkenne ich eine Leitweg-ID des Bundes?
Sie beginnt mit 99. Bei Ländern und Kommunen nennen die ersten beiden Ziffern das Land, von 01 Schleswig-Holstein bis 16 Thüringen.
Prüft ihr, ob es die Leitweg-ID wirklich gibt?
Nein. Geprüft werden Aufbau und Prüfziffer. Ob die Behörde die ID vergeben hat, weiß nur sie. Die ganze Rechnung prüft unser XRechnung-Validator.
Rechnungen an Behörden, ohne Nachfragen.
14 Tage kostenlos testenOhne Karte. Alles zur E-Rechnung in docket und zur Käuferreferenz in der Hilfe. Fragen? info@docket.rocks.
