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Alle Fehlercodes · Fehlercode · XRechnung (KoSIT)

BR-DE-15 Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz (BT-10). Bei Behörden ist das die Leitweg-ID, bei Firmenkunden eine Referenz, die dir der Kunde nennt.

Die Regel im Wortlaut

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Ein Fehler: Der Validator lehnt die Rechnung ab, und Empfänger dürfen sie zurückweisen.

Woran es meistens liegt

  • Die Rechnung geht an eine Behörde, aber die Leitweg-ID wurde nicht eingetragen.
  • Die Rechnung geht an eine Firma, und das Feld blieb leer, weil es dort „nicht nötig“ schien. Die XRechnung verlangt es trotzdem.
  • Die Referenz steht nur im Freitext oder im Betreff, nicht im Feld BT-10.

So behebst du es

  1. Behörde: Trag die Leitweg-ID ein, die sie dir mitgeteilt hat, etwa 991-12345-67. Sie steht meist in der Bestellung oder auf der Website der Behörde unter „Rechnungsstellung“.
  2. Firmenkunde: Trag die Referenz ein, die der Kunde für Rechnungen nennt, etwa eine Bestell- oder Kostenstellennummer. Hast du keine, frag nach.
  3. Die Regel prüft nur, ob das Feld gefüllt ist. Empfänger leiten Rechnungen aber danach weiter, ein Platzhalter kann also dazu führen, dass die Rechnung liegen bleibt.

Wo es in der XML steht

UBL
cbc:BuyerReference
CII
ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference

Behoben? Prüf die Rechnung noch einmal.

Kostenlos, ohne Anmeldung, mit dem KoSIT-Validator. Die Datei wird nicht gespeichert.

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