Funktionen · Zeiterfassung
Zeiterfassung, die im Budget ankommt.
Gebucht wird am Ticket, mit der Stoppuhr, am Mac oder in eigenen Worten. Jede Stunde trägt ihren Leistungssatz und zählt sofort im Budget des Projekts, im Controlling und im Report für den Kunden. Kein zweites Tool, kein Abgleich am Monatsende.
Ohne Karte, ohne Sales-Call. Wer nur Zeit bucht, kostet 5 € im Monat.
Vier Wege, Zeit zu buchen. Ein Ort, an dem sie zählt.
Die Woche auf einem Bildschirm.
Jeder Zeiteintrag hängt an einem Ticket und an einer Leistung, etwa Konzeption oder Entwicklung, mit dem Satz, den das Projekt dafür hat. Die Wochenansicht zeigt jeden Tag gegen die Arbeitszeit der Person, so fällt eine Lücke auf, bevor jemand fragt.
- Tagessoll aus den Arbeitszeiten: „6:00 von 8h“
- Auf die Viertelstunde, denn niemand spricht nur 5 Minuten über ein Thema
- Zeit als nicht abrechenbar markieren, sie zählt dann mit 0 €
- Tickets per Suche finden, auch Jira-Tickets über ihren Key
So viele Stoppuhren wie nötig. Das Ticket wählt ihr hinterher.
Ein Anruf, eine schnelle Anfrage, zwei Dinge gleichzeitig: Stoppuhren laufen parallel und gehören zum Konto, nicht zum Browser. Beim Buchen rundet docket auf die nächste Viertelstunde und fragt nach dem Ticket. Die Mac-App docketizer holt sie in die Menüleiste.
- docketizer öffnet sich per Tastenkürzel, auch wenn docket nicht offen ist
- Was am Mac läuft, läuft auch im Browser, und umgekehrt
- Vergessen zu stoppen? Die Zeit einfach überschreiben
- Auch aus Claude oder ChatGPT starten und buchen
docketizer für macOS laden ab macOS 14
Aufschreiben wie einer Kollegin. docket macht Zeiteinträge daraus.
„2h Checkout-Bug für Lumen, gestern 45 Min Wireframes, 30 Min Mails“: docket schlägt pro Arbeit einen Eintrag vor, mit Ticket, Leistung und Beschreibung. Gebucht wird erst, wenn ihr bucht. Ein Admin schaltet es ein, vorher geht nichts an eine KI.
- Fragt: „Was habe ich diese Woche getan und noch nicht getrackt?“
- Die Beschreibung aus dem, was ihr im Ticket getan habt
- Rät nie zwischen zwei Tickets, sondern lässt euch wählen
2h Checkout-Bug für Lumen, gestern 45 Min Wireframes fürs Onboarding, 30 Min Mails
- 2:00 Checkout-Bug beheben Lumen · Entwicklung
- 0:45 Wireframes Onboarding gestern · Konzeption
- 0:30 Mails Projektmanagement
Jede Stunde zählt, wo sie hingehört.
Im Controlling des Projekts stehen die Stunden nach Person und Leistung, jeder Eintrag mit seinem Wert, daneben das Budget, das noch übrig ist. Der Kunde bekommt auf Wunsch einen Link mit seinen Stunden, ohne Login und immer aktuell.
- Budget in Stunden oder Euro, für das Projekt oder pro Monat
- Zeiteinträge eines Projekts als Excel exportieren
- Kundenreport mit oder ohne Budget, mit oder ohne Namen
Was Agenturen außerdem fragen.
Das Team arbeitet in Jira?
Dann bucht es auf die gespiegelten Jira-Tickets, und die Zeit geht als Worklog zurück nach Jira. Wer weiter in Jira oder Tempo bucht, dessen Stunden holt docket ab. Mehr auf der Seite zur Jira-Zeiterfassung.
Wer nur Zeit bucht, braucht keinen vollen Platz.
Die Rolle Zeiterfasser bucht Zeit auf ihre Projekte und kostet 5 € im Monat. Projektmanager und Admins sehen Budgets, Angebote und Rechnungen. Alle Preise auf der Preisseite.
Ändern sich die Stunden einer Person?
Arbeitszeiten haben ein Gültig-ab-Datum. Wer ab März vier Tage arbeitet, bekommt ein neues Profil, und vergangene Wochen behalten ihr altes Soll.
Kurz gefragt, kurz geantwortet.
Warum auf die Viertelstunde?
Weil kaum eine Arbeit an einem Ticket kürzer ist und Kunden Viertelstunden lesen können. Stoppuhren messen sekundengenau und runden erst beim Buchen auf, mindestens auf 15 Minuten. Die genaue Zeit steht daneben, und ihr könnt die Dauer vor dem Buchen ändern.
Können mehrere Stoppuhren gleichzeitig laufen?
Ja, so viele, wie ihr braucht. Jede zählt für sich und läuft weiter, wenn ihr den Tab schließt oder den Rechner wechselt. Mehr zu den Stoppuhren in der Hilfe.
Gibt es eine App?
Für den Mac gibt es docketizer, ab macOS 14, mit Stoppuhren in der Menüleiste. Sonst läuft docket im Browser. Eine eigene Ansicht fürs Handy ist in Arbeit, sie steht auf der Roadmap.
Lässt sich Zeit erfassen, die der Kunde nicht bezahlt?
Ja. Ein Zeiteintrag lässt sich als nicht abrechenbar markieren. Er zählt dann in den Stunden der Person, aber mit 0 € im Wert des Projekts.
Wie bekommt der Kunde seine Stunden?
Über einen geteilten Link: eine Webseite mit der gebuchten Zeit des Projekts, ohne Login und immer aktuell. Ihr entscheidet, ob Budget und Namen zu sehen sind. Oder ihr exportiert die Zeiteinträge als Excel. Mehr zum Teilen von Reports.
Was kostet die Zeiterfassung?
Sie ist in docket enthalten. Ihr zahlt pro Person nach Rolle: Wer nur Zeit bucht, ist Zeiterfasser für 5 € im Monat. Die Preise aller Rollen stehen auf der Preisseite.
Stunden buchen, ohne zu suchen. Und sehen, was sie bewirken.
14 Tage kostenlos testenOhne Karte. Weiter zu allen Funktionen oder zu Zeiten mit KI in der Hilfe. Fragen? info@docket.rocks.
