Funktionen · Fremdkosten
Fremdkosten, die im Projekt ankommen
Lieferantenrechnung hochladen, und das Formular füllt sich: Eine E-Rechnung liest docket direkt aus, jedes andere PDF auf Wunsch eine KI. Dann gehört sie zum Projekt und zum Angebot, für das sie angefallen ist. So stimmt die Marge, und die Künstlersozialabgabe steht gleich daneben.
Ohne Karte, ohne Sales-Call. Fremdkosten sehen Projektmanager und Admins.
Auslesen, zuordnen, weiterberechnen.
E-Rechnung oder PDF: docket liest sie aus.
E-Rechnungen als ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF liest docket direkt: Lieferant, Nummer, Datum, Betrag und Steuersatz stehen im Formular, sobald die Datei gewählt ist, ganz ohne KI. Jedes andere PDF liest auf Wunsch eine KI, mit einem Klick auf „Mit KI auslesen“ oder bei jedem Upload. Ihr prüft und speichert, die Rechnung steht daneben.
- E-Rechnungen ohne KI und ohne Kontingent
- Die KI ist aus, bis ein Admin sie einschaltet: Mistral in der EU über docket, oder euer eigener Schlüssel
- Unbekannte Lieferanten legt docket gleich an
- Dieselbe Rechnung lässt sich nicht zweimal erfassen
- Fremdwährung zum EZB-Referenzkurs des Rechnungsdatums
Die Künstlersozialabgabe, ohne nachzurechnen.
Markiert einen Lieferanten als abgabepflichtig, etwa eine Fotografin oder einen freien Texter. docket zeigt dann auf jeder seiner Rechnungen die Abgabe, mit dem offiziellen Satz des Rechnungsjahres, 2026 sind das 4,9 %. Sie zählt im Projekt mit, wie jede andere Fremdleistung.
- Der Satz folgt dem Rechnungsjahr, alte Rechnungen behalten ihren
- Nur in deutschen Workspaces: Österreich und die Schweiz kennen die Abgabe nicht
Jede Fremdleistung an ihrem Angebot.
Eine Rechnung gehört zu einem Projekt und einem Angebot, oder anteilig zu mehreren. Pro Zuordnung entscheidet ihr, ob sie weiterberechnet wird. Im Controlling steht sie neben den Stunden, gegen die Fremdleistungen, die das Angebot verkauft hat.
- Teilbeträge, auf dem PDF markiert, mit dem Rest, der noch offen ist
- Die zugeordneten Rechnungen als PDF-Paket für den Kunden
- Gelöschtes Angebot? docket fragt, wohin die Kosten wandern
Kurz gefragt, kurz geantwortet.
Was ist die Künstlersozialabgabe?
Eine Abgabe, die Unternehmen in Deutschland auf Honorare an selbstständige Künstler und Publizisten zahlen, etwa an Designerinnen, Fotografen oder Texter. Sie finanziert deren Sozialversicherung über die Künstlersozialkasse. Der Satz wird jedes Jahr festgelegt, für 2026 liegt er bei 4,9 %. Ob und wofür ihr abgabepflichtig seid, klärt ihr mit eurer Steuerberatung.
Woher weiß docket, welche Rechnungen abgabepflichtig sind?
Ihr markiert den Lieferanten einmal als KSK-pflichtig. Ab dann zeigt docket die Abgabe auf jeder seiner Rechnungen, zum Satz des jeweiligen Rechnungsjahres.
Liest docket E-Rechnungen von Lieferanten?
Ja. Steckt die E-Rechnung in einem ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF, übernimmt docket Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag und Steuersatz direkt aus den Daten, ohne KI. Alle anderen PDFs liest auf Wunsch eine KI.
Welche KI liest die Rechnungen?
Standardmäßig Mistral, ein KI-Anbieter in der EU, über docket und im Monatskontingent des Workspaces. Mit eigenem Schlüssel von Mistral, OpenAI oder Anthropic gehen die Rechnungen an euer Konto dort. Eingeschaltet wird das von einem Admin, vorher geht nichts an eine KI.
Was ist mit Rechnungen in Franken oder Dollar?
Ihr gebt Währung und Betrag ein, wie sie auf der Rechnung stehen. docket rechnet zum EZB-Referenzkurs des Rechnungsdatums um, oder ihr tragt den Betrag ein, den eure Bank wirklich abgebucht hat.
Wer sieht die Fremdkosten?
Projektmanager und Admins. Wer eine Rechnung verantworten soll, bekommt eine Mail, wenn sie ihm zugewiesen wird. Mehr zu den Fremdkosten in der Hilfe.
Jede Rechnung dort, wo sie Geld kostet.
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