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BR-DE-16 USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt
Wer Umsatzsteuer ausweist (oder eine Befreiung nennt), muss in der XRechnung seine USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) angeben.
Die Regel im Wortlaut
Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.
Ein Fehler: Der Validator lehnt die Rechnung ab, und Empfänger dürfen sie zurückweisen.
Woran es meistens liegt
- Die Steuernummer steht nur im PDF, nicht in der XML.
- Die Steuernummer steht im falschen Feld oder ohne Kennzeichnung als Steuernummer.
- Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. haben die Steuernummer weggelassen.
So behebst du es
- Gib deine USt-IdNr. (BT-31) an, mit Länderkennung, etwa
DE123456789. - Oder gib deine Steuernummer (BT-32) an: in UBL als
cac:PartyTaxSchememitcbc:CompanyIDund SteuerschemaFC, in CII alsram:SpecifiedTaxRegistration/ram:IDmitschemeID="FC". - Beides darf in der Rechnung stehen. Die USt-IdNr. gehört aber nie in das Feld der Steuernummer und umgekehrt.
Wo es in der XML steht
- UBL
cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID- CII
ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID (schemeID VA oder FC)
Behoben? Prüf die Rechnung noch einmal.
Kostenlos, ohne Anmeldung, mit dem KoSIT-Validator. Die Datei wird nicht gespeichert.
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