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BR-DE-16 USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt

Wer Umsatzsteuer ausweist (oder eine Befreiung nennt), muss in der XRechnung seine USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) angeben.

Die Regel im Wortlaut

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Woran es meistens liegt

  • Die Steuernummer steht nur im PDF, nicht in der XML.
  • Die Steuernummer steht im falschen Feld oder ohne Kennzeichnung als Steuernummer.
  • Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. haben die Steuernummer weggelassen.

So behebst du es

  1. Gib deine USt-IdNr. (BT-31) an, mit Länderkennung, etwa DE123456789.
  2. Oder gib deine Steuernummer (BT-32) an: in UBL als cac:PartyTaxScheme mit cbc:CompanyID und Steuerschema FC, in CII als ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID="FC".
  3. Beides darf in der Rechnung stehen. Die USt-IdNr. gehört aber nie in das Feld der Steuernummer und umgekehrt.

Wo es in der XML steht

UBL
cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID
CII
ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID (schemeID VA oder FC)

Behoben? Prüf die Rechnung noch einmal.

Kostenlos, ohne Anmeldung, mit dem KoSIT-Validator. Die Datei wird nicht gespeichert.

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