Jira-Integration: Überblick
Was die Jira-Integration kann, wer was einrichten muss und wo es weitergeht.
Verknüpfst du ein Jira-Cloud-Projekt mit einem docket-Projekt, erscheinen seine Jira-Tickets in docket. Du buchst Zeit darauf in docket, und die Stunden können zurück nach Jira fließen.
Das bekommst du
- Jira-Issues erscheinen als schreibgeschützte Tickets mit ihrem Jira-Key (z. B.
ABC-123) und einem Link zurück zu Jira. - Zeit, die du in docket darauf buchst, landet unter deinem Namen im Worklog des Jira-Issues.
- Zeit, die direkt in Jira erfasst wurde, erscheint schreibgeschützt im Controlling des Projekts; in Budgets und Reports zählt sie nur, wenn du sie in docket-Zeiteinträge umwandeln lässt.
- Auslastung zeigt, wie viele Jira-Tickets jeder Person zugewiesen sind.
- Die Planung bleibt in Jira: Standardmäßig zeigt der Tickets-Tab die Jira-Issues, und die Tabs Boards und Roadmap sind ausgeblendet.
Ob überhaupt Zeit nach Jira fließt, legst du pro Projekt fest. Jira-Tickets in docket zu tracken, ohne etwas zurückzuschreiben, geht auch (siehe Time-Sync-Einstellungen).
Wer macht was
| Schritt | Wer | Wo |
|---|---|---|
| Service-Account-Token erstellen und Jira-Site verbinden | Admin, einmalig | Verbindung einrichten |
| Eigenen Jira-Account verbinden | Jedes Teammitglied, einmalig | Verbindung einrichten |
| Ein docket-Projekt mit einem Jira-Projekt verknüpfen | Projektmanager, pro Projekt | Projekt verknüpfen |
| Zeit auf Jira-Tickets buchen | Alle, täglich | Projekt verknüpfen |
Bevor du loslegst
- Eine Jira-Cloud-Site (z. B.
https://yourcompany.atlassian.net). - Ein Service-Account in Jira (am besten ein eigener „Bot“-Account), der die Projekte, die du verknüpfen willst, durchsuchen darf. Du brauchst seine E-Mail-Adresse und einen API-Token.
- Ein eigener Atlassian-Account für jedes Teammitglied, damit die Zeit in Jira unter dem Namen der Person erfasst wird.
- In docket: Admin-Rechte, um die Verbindung anzulegen, Projektmanager-Rechte, um ein Projekt zu verknüpfen.
Wie geht es weiter?
- Verbindung einrichten: die Jira-Site verbinden, dazu den Jira-Account jedes Teammitglieds.
- Projekt verknüpfen und Zeit tracken: das Verknüpfen, die Time-Sync-Schalter, es sich anders überlegen und die tägliche Nutzung.
- Sync-Verhalten & Troubleshooting: wie oft docket synchronisiert, wie Doppelbuchungen verhindert werden, wie Issue-Typen und Status behandelt werden und was du tust, wenn etwas komisch aussieht.
