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Willkommen bei docket

Was docket ist, wie die Teile zusammenspielen und wo du anfängst.

docket vereint Ticketing, Zeiterfassung und Auftragswesen für Agenturen. Deine Projekte, die darauf gebuchten Stunden und das Geld, das sie einbringen, liegen an einem Ort. Zwischen getrennten Tools gehen so keine Zahlen verloren.

Gemacht ist docket für Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Angebote und Rechnungen folgen den Regeln deines Landes, in Euro oder Schweizer Franken.

Wie alles zusammenhängt

docket begleitet einen Agenturauftrag von Anfang bis Ende:

  1. Anbieten: Erstelle ein Angebot aus Phasen, Positionen und deinen Leistungssätzen.
  2. Planen: Das Projekt bekommt Boards und eine Roadmap, aus Arbeit werden Tickets.
  3. Erfassen: Jede Stunde wird auf ein Ticket gebucht, zu dem Satz, den das Projekt abrechnet.
  4. Abrechnen: Rechnungen (Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung) entstehen aus dem, was angeboten und gebucht wurde. Externe Kosten kannst du weiterberechnen.
  5. Auswerten: Das Controlling zeigt pro Projekt Budget und Gebuchtes, die Prognose zeigt, was kommt.

Alle Schritte arbeiten mit denselben Daten. Die Zahlen sind also nie von Hand zusammengebaute Schätzungen.

Die Bausteine

  • Projekte & Tickets, organisiert auf Boards und einer Roadmap. Du planst in Jira? Verknüpfe ein Projekt, und die Zeit fließt in beide Richtungen.
  • Zeiterfassung auf Tickets in 15-Minuten-Schritten, gemessen an den Arbeitszeiten jeder Person.
  • Auftragswesen: Angebote und Rechnungen mit ordentlicher Nummerierung, dazu externe Kosten für Geld, das nach außen geht.
  • Auslastung: wer ausgelastet ist und wer Luft hat, über alle offene Arbeit hinweg.
  • Rollen: Vier Berechtigungsstufen entscheiden, wer das Geld sieht und wer nur die Arbeit.

Wo du anfängst

  1. Schnellstart: Leistungen, Kunden & Projekte: die drei Bausteine und wie Sätze weitergegeben werden.
  2. Dein erstes Projekt anlegen: von null bis zur ersten gebuchten Stunde.
  3. Dein Team einladen: Leute hinzufügen, Rollen wählen.

Ein neuer Workspace ist 14 Tage kostenlos, ohne Karte. Damit er danach weiterläuft, hinterlegt ein Admin unter Administration → Abo ein Zahlungsmittel. Wenn etwas fehlt oder unklar ist, sag uns Bescheid. Die Roadmap richtet sich danach, was Agenturen wirklich brauchen.