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EN Workspace erstellen

KI-Apps verbinden (Claude, ChatGPT, …)

Frag Claude, ChatGPT oder deine IDE nach deinen Projekten und deiner Zeit und lass sie deine Stunden buchen – mit genau den Zugriffsrechten, die du in docket hast.

Du kannst docket mit einer KI-App wie Claude, ChatGPT, Cursor oder Claude Code verbinden. Die App kann dann Fragen wie diese beantworten – immer im Rahmen dessen, was du in docket sehen darfst:

  • „Wie viel habe ich diese Woche erfasst, wo sind Lücken, was habe ich vergessen?“
  • „Welche meiner Tickets sind diese Woche fällig?“
  • „Zeig mir die Budgets aller Projekte für Acme. Wo liegen wir über dem Budget?“
  • „Welche Rechnungen sind überfällig?“ und „Wie viele Angebote hat Acme noch nicht bestätigt?“ (Project Manager und Admins)
  • „Wie sieht der Forecast für den Rest des Jahres aus?“ – das Accounting-Dashboard und der Forecast (Admins)
  • „Welche Designerin oder welcher Designer hat diese Woche noch Zeit?“

Und sie kann Zeit für dich buchen: „Buche 1,5 Stunden auf das Header-Ticket des Website-Relaunchs, Designarbeit.“

docket nutzt das Model Context Protocol (MCP), den offenen Standard, den diese Apps für Konnektoren verwenden.

Bevor du loslegst: Ein Admin schaltet es ein

KI-Verbindungen sind für jeden Workspace ausgeschaltet, bis ein Admin sie erlaubt:

  1. Gehe zu Administration → Settings.
  2. Hake Allow AI connections (Claude, ChatGPT, …) an und speichere.

Bis dahin gelangt nichts an eine KI-App – und danach nur von Personen, die selbst eine verbinden. Schaltest du es wieder aus, werden sofort alle Verbindungen im Workspace beendet.

Eine App verbinden

  1. Öffne in docket deine profile settings (dein Name → Settings) und suche AI connections.
  2. Kopiere die Adresse deines Workspaces – sie sieht so aus: https://yourcompany.godocket.app/mcp.
  3. Füge in der KI-App einen Custom Connector hinzu (Claude: Settings → Connectors → Add custom connector; ChatGPT: Settings → Connectors; Claude Code: claude mcp add --transport http docket <address>) und füge die Adresse ein.
  4. Die App leitet dich zu docket weiter. Melde dich an (mit deinem Zwei-Faktor-Code, falls du einen nutzt), prüfe, was die App anfragt, und klicke dann auf Allow.

Das war's – zurück in der App erscheint docket als Konnektor.

Was eine verbundene App kann

Sie handelt als du und sieht nur, was du in docket sehen darfst:

  • Lesen: Projekte, Tickets, Kunden und Zeiteinträge, auf die du Zugriff hast – sowie Budgets, Rechnungen, Angebote und die Auslastung deiner Kolleginnen und Kollegen genau so weit, wie deine Rolle sie in docket zeigt. Umsatz, Budgetbeträge, Rechnungen und Angebote bleiben Project Managern und Admins vorbehalten.
  • Wochenübersichten vergleichen die gebuchte Zeit mit deinen Arbeitszeiten. docket kennt keine Feiertage oder Abwesenheiten, ein freier Tag erscheint also als Lücke – das weiß auch die App.
  • Eigene Zeiteinträge buchen, ändern und löschen – nie die von anderen, auch nicht als Admin.
  • Deine Stoppuhren nutzen: starten, pausieren und weiterlaufen lassen, umbenennen, die Zeit korrigieren, eine auf ein Ticket buchen oder verwerfen – dieselben Stoppuhren wie in der Seitenleiste von docket.

KI-Apps können Fehler machen. docket kennzeichnet Buchen, Ändern und Löschen als Aktionen, die deine Bestätigung brauchen, und Apps wie Claude fragen dich vor jeder einzelnen. Deine Zeiteinträge sehen in docket aus wie alle anderen; du kannst sie dort jederzeit korrigieren.

Trennen

Klicke in profile settings → AI connections auf das Papierkorb-Symbol neben der App. Ihr Zugriff endet sofort. Auch das Ändern deines Passworts oder das Entfernen aus dem Workspace trennt alle Apps.

Fragen

Wohin gehen meine Daten? Was die App aus docket liest, geht an den Anbieter dieser App (zum Beispiel Anthropic bei Claude oder OpenAI bei ChatGPT), im Rahmen deiner oder der Vereinbarung deines Unternehmens mit ihm. docket sendet nichts an eine KI-App, es sei denn, du hast sie selbst verbunden.

Können meine Kolleginnen und Kollegen sehen, dass ich eine App verbunden habe? Nein. Nur du siehst deine verbundenen Apps.

Die App meldet, dass sie sich nicht verbinden kann. Prüfe, ob ein Admin KI-Verbindungen erlaubt hat und ob du die Adresse aus deinem Workspace eingefügt hast. Verlangt dein Workspace Zwei-Faktor-Authentifizierung, richte sie zuerst in docket ein.