Arbeitszeiten (Work times)

Work times sagen docket, wie viele Stunden jede Person pro Wochentag arbeiten soll: 8-8-8-8-8 für Vollzeit, 8-8-8-0-0 für jemanden, der von Montag bis Mittwoch arbeitet, und so weiter. Sie sind der Maßstab, an dem die gebuchte Zeit gemessen wird.

Wofür sie verwendet werden

• Das Zeiterfassungs-Dashboard zeigt die gebuchte Summe jedes Tages im Vergleich zum Tagessoll („6:00 von 8h“) – so sieht jede:r auf einen Blick, ob der Tag vollständig erfasst ist.
• Wochen- und Monatsstatistiken in der persönlichen Zeiterfassungsansicht vergleichen die gebuchten Stunden mit dem Soll der Person für die Woche bzw. den Monat.

Work times schränken nichts ein – man kann mehr oder weniger als das Soll buchen; das Soll macht Lücken und Überschreitungen nur sichtbar.

Einrichten

Work times gehören zum Profil einer Person und werden von Admins unter Admin → Users → (Person) → Work times verwaltet. Wenn du einen Nutzer anlegst, ist sein erstes Work-time-Profil Teil des Formulars. Jede:r sieht das eigene Profil in den eigenen Einstellungen.

Ein Profil besteht aus:

• Active from – dem Datum, ab dem es gilt.
• Hours per weekday – Montag bis Sonntag.

Vertragsänderungen: die Historie bewahren

Bearbeite das bestehende Profil nicht, wenn sich die Stunden einer Person ändern – lege ein neues an mit dem neuen Active-from-Datum. docket wendet immer das Profil an, das am jeweiligen Tag aktiv war; vergangene Tage behalten also ihr altes Soll, und die Historie bleibt wahrheitsgetreu. Pro Startdatum gibt es ein Profil; es gilt das jüngste, das bereits begonnen hat.

Beispiel: Anna arbeitet Vollzeit (8h Mo–Fr). Ab dem 1. März reduziert sie auf vier Tage. Lege ein neues Profil an, aktiv ab 1. März, mit 8-8-8-8-0. Im Dashboard für Februar steht freitags weiterhin „von 8h“; ab März zeigen die Freitage kein Soll an.

Gut zu wissen

• Neue Arbeitsbereiche starten für per Signup angelegte Accounts ohne Profile – richte sie ein, wenn du das Team einlädst, damit die Dashboard-Sollwerte erscheinen.
• Wochenendtage mit 0 Stunden zeigen einfach kein Soll an – gebuchte Zeit am Wochenende zählt ganz normal.