Jira-Integration — Überblick
Was die Jira-Integration kann, wer was einrichten muss und wo es weitergeht.
Verknüpfe ein Jira-Cloud-Projekt mit einem docket-Projekt, und du siehst deine Jira-Tickets in docket und buchst Zeit darauf — während deine Stunden auch zurück nach Jira fließen.
Kurz gesagt: Ein Admin verbindet deine Jira-Site einmalig und verknüpft jedes Projekt. Jedes Teammitglied verbindet einmalig den eigenen Jira-Account — ein Klick. Danach erscheinen die Jira-Tickets im Tickets-Tab des Projekts, und du trackst Zeit darauf wie auf jedem anderen Ticket.
Das bekommst du
- Jira-Issues erscheinen in docket als schreibgeschützte Tickets (mit ihrem Jira-Key, z. B.
ABC-123, und einem Link, der mit einem Klick zurück zu Jira führt). - Du buchst Zeit auf diese Tickets in docket — sie wird unter deinem Namen in das Worklog des Jira-Issues übertragen.
- Zeit, die bereits in Jira erfasst wurde, ist in den Reports von docket sichtbar.
- Die Workload-Übersicht zeigt, wie viele Jira-Tickets jeder Person zugewiesen sind.
- Bei einem verknüpften Projekt bleibt die Planung in Jira: Die Tabs Boards und Roadmap von docket sind ausgeblendet, und der Tickets-Tab zeigt die Jira-Issues.
Du entscheidest pro Projekt, ob überhaupt Zeit nach Jira fließt — Jira-Tickets in docket zu tracken, ohne etwas zurückzuschreiben, ist ein unterstütztes Setup. Mehr dazu unter Time-Sync-Einstellungen.
Wer macht was
| Schritt | Wer | Wo |
|---|---|---|
| Service-Account-Token erstellen und Jira-Site verbinden | Admin, einmalig | Verbindung einrichten |
| Eigenen Jira-Account verbinden | Jedes Teammitglied, einmalig | Verbindung einrichten |
| Ein docket-Projekt mit einem Jira-Projekt verknüpfen | Project Manager, pro Projekt | Projekt verknüpfen |
| Zeit auf Jira-Tickets buchen | Alle, täglich | Projekt verknüpfen |
Bevor du loslegst
- Eine Jira-Cloud-Site (z. B.
https://yourcompany.atlassian.net). - Ein Service-Account in Jira mit der Berechtigung, die Projekte, die du verknüpfen willst, zu durchsuchen (ein dedizierter „Bot“-Account wird empfohlen). Du brauchst dessen E-Mail-Adresse und einen API-Token.
- Der eigene Atlassian-Account jedes Teammitglieds — damit die Zeit in Jira als die Person selbst erfasst wird.
- In docket: Admin-Rechte, um die Verbindung anzulegen; Project Manager-Rechte, um ein Projekt zu verknüpfen.
Wie geht es weiter?
- Verbindung einrichten — die Jira-Site verbinden, und jedes Teammitglied verbindet seinen Jira-Account.
- Projekt verknüpfen und Zeit tracken — verknüpfen, die Time-Sync-Schalter, es sich anders überlegen und die tägliche Nutzung.
- Sync-Verhalten & Troubleshooting — wie oft docket synchronisiert, wie Doppelbuchungen verhindert werden, wie Issue-Typen und Status behandelt werden und was du tust, wenn etwas komisch aussieht.