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BR-CO-09 USt-IdNr. ohne Länderkennung

Jede USt-IdNr. in der Rechnung muss mit dem Länderkürzel beginnen, etwa DE123456789. Steht dort eine Zahl ohne Kürzel oder eine Steuernummer, schlägt die Regel an.

Die Regel im Wortlaut

The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix ‘EL’.

Eine USt-IdNr. (BT-31, BT-63, BT-48) muss mit dem Ländercode beginnen, etwa DE. Griechenland darf EL verwenden.

Woran es meistens liegt

  • Die USt-IdNr. wurde ohne DE eingetragen.
  • Im Feld für die USt-IdNr. steht die Steuernummer, etwa 12/345/67890.
  • Die USt-IdNr. des Kunden ist unvollständig oder hat Leerzeichen am Anfang.

So behebst du es

  1. Trag die USt-IdNr. mit Länderkürzel ein (ISO 3166, Griechenland EL), ohne Leerzeichen.
  2. Die Steuernummer gehört in ein eigenes Feld (BT-32), nicht in die USt-IdNr.
  3. Die Regel gilt für deine USt-IdNr. (BT-31), die deines Steuervertreters (BT-63) und die des Kunden (BT-48).

Wo es in der XML steht

UBL
cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (mit cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT)
CII
ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID mit schemeID="VA"

Behoben? Prüf die Rechnung noch einmal.

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