# Reports mit Kunden teilen

Statt Stunden für einen Kunden zu exportieren, schickst du ihm einen **geteilten Link**: eine
schreibgeschützte Webseite mit der gebuchten Zeit des Projekts, immer aktuell. Jede Person mit dem
Link kann sie öffnen, **ein docket-Login ist nicht nötig**.

## Einen Link erstellen

Öffne **Projekt → Controlling → Zeiteinträge** und klicke auf **Teilen**. Das dürfen nur
Projektmanager und Admins, weil ein Link das Budget zeigen kann. Lege fest, was der Link zeigt:

- **Budget anzeigen:** das Projektbudget und den Wert der gebuchten Zeit. Ist die Option aus, zeigt
  der Report nur Stunden. Ein Budget in Stunden ist kein Geld und wird in jedem Fall gezeigt.
- **Personen anzeigen:** *wer* jeden Eintrag gebucht hat. Ist die Option aus, erscheinen die Einträge
  ohne Namen.
- **Tickets anzeigen:** die Tickets des Projekts mit Nummer, Titel und offen/erledigt, als ausklappbare
  Liste unter dem Report. Beschreibungen, Kommentare und Zuständige werden nie geteilt.
  Standardmäßig aus.
- **Link läuft ab** (optional): der letzte Tag, an dem der Link funktioniert. Ab dem Folgetag öffnet
  er nichts mehr, als wäre er gelöscht.

Kopiere den Link und schick ihn los. Die URL enthält ein langes zufälliges Token, sie lässt sich
also nicht erraten.

## Was der Kunde sieht

Einen schreibgeschützten Report mit:

- einer **Übersicht** über die gebuchte Zeit des Projekts (und das Budget, falls aktiviert),
- einer **Monatsansicht**,
- den einzelnen Zeiteinträgen mit Datum, Ticket und Beschreibung, immer auf dem aktuellen Stand,
- den **Tickets** mit Nummer, Titel und offen/erledigt, falls aktiviert.

Sonst nichts: kein Zugang zu deinem Workspace, keine anderen Projekte, keine Sätze über das
hinaus, was die Optionen erlauben.

## Es sich anders überlegen

- **Ändere die Optionen** jederzeit. Der Link bleibt derselbe, die sichtbaren Daten ändern sich
  sofort.
- **Setze das Enddatum oder verschiebe es** in den Freigabeeinstellungen. Ein abgelaufener Link
  funktioniert wieder, sobald sein Enddatum in der Zukunft liegt.
- **Lösche den Link**, dann funktioniert er sofort nicht mehr. Du kannst später einen neuen
  erstellen.

## Gut zu wissen

- Es gibt einen Link pro Projekt. Du kannst ihn mit mehreren Personen beim Kunden teilen.
- Der Link zeigt nur gebuchte Zeit. Fremdkosten, Rechnungen und Prognosen sind nie Teil davon.