# Zeiten mit KI erfassen

Statt das Formular Eintrag für Eintrag auszufüllen, schreibst du auf, was du gemacht hast, so wie
du es einer Kollegin erzählen würdest:

> 2h Checkout-Bug für Lumen, gestern 45 Min Wireframes fürs Onboarding, 30 Min Mails

docket schlägt pro Arbeit einen Zeiteintrag vor. Gebucht wird erst, wenn du buchst.

## Erst schaltet ein Admin es ein

In jedem Workspace ist es aus, bis ein Admin unter **Administration → Integrationen → KI** den Haken
bei **Zeiten mit KI erfassen** setzt. Die Notiz, die Namen deiner Tickets und deine Kommentare gehen
dann an die dort eingestellte KI (welche das ist, steht bei
[Fremdkosten](https://docket.rocks/docs/external-costs)).

## Aus einer Notiz

1. Schalte in der **Zeiterfassung** oder in der Zeiterfassungs-Kachel im Dashboard oben rechts vom
   Formular auf den Zauberstab (**Freitext mit KI**) um. docket merkt sich deine Wahl.
2. Schreib auf, woran du wie lange gearbeitet hast, und drück Enter oder klick auf den Zauberstab
   am Ende des Felds (Shift+Enter macht eine neue Zeile).
3. Jeder Vorschlag zeigt Dauer, Ticket, Leistung und eine Beschreibung, die du direkt dort ändern
   kannst. Der Haken (**Buchen**) bucht ihn, **Alle buchen** bucht alle vollständigen. Der Stift
   (**Bearbeiten**) öffnet ihn im Formular, samt Datum; nach dem Speichern bist du zurück in der Liste.

So kommen die Vorschläge zustande:

- **Tickets**: Die KI wählt aus den Tickets, auf die du in den letzten 90 Tagen gebucht hast, denen
  du zugewiesen bist oder in denen du diese Woche gearbeitet hast. Passt keines davon zu dem, was du
  geschrieben hast, schlägt sie keins vor, und du wählst es mit dem Stift. Zwischen zweien
  rät sie nie.
- **Tage**: Ein Eintrag gilt für den Tag, der im Kalender gewählt ist, außer deine Notiz nennt einen
  anderen (*gestern*, *am Montag*). Dann steht sein Datum dabei.
- **Dauer**: aufgerundet auf die nächste Viertelstunde, wie überall in docket.
- **Leistung**: deine, außer die Notiz sagt, welche Art Arbeit es war.

## Was habe ich noch nicht gebucht?

Frag, statt zu erzählen: *„Was habe ich heute getan und noch nicht getrackt?“*, *„…diese Woche“*,
*„…letzten Monat“*. docket listet dann die Tickets, in denen du in der Zeit gearbeitet hast
(kommentiert, geändert, angelegt, geschlossen), ohne an dem Tag Zeit darauf zu buchen. Jede Zeile
sagt, was docket gefunden hat (*Gefunden: angelegt · 2 Kommentare*), und hat eine Beschreibung, die
die KI daraus geschrieben hat. Trag in der Zeile die Dauer ein und buch sie.

## Eine Beschreibung aus dem Ticket

Ist im Formular ein Ticket gewählt, schreibt der Zauberstab am Ende des Felds **Beschreibung** sie
aus dem, was du an dem Tag in diesem Ticket getan hast: deine Kommentare und was du geändert hast.
Fährst du mit der Maus darüber, siehst du, ob das geht: Hast du an dem Tag nichts im Ticket getan,
sagt er das und fragt die KI gar nicht erst.

## Grenzen

Über den KI-Zugang von docket stellen wir jedem Workspace 5 € in Tokens im Monat bereit, gemeinsam
mit dem Erkennen von Fremdkosten und dem Schreiben von Dokumenten. Für die Zeiterfassung reicht das
gut; wie viel davon genutzt ist, sieht ein Admin unter Administration → Integrationen → KI. Reicht
es nicht, sag uns Bescheid unter info@docket.rocks oder binde dein eigenes Modell an. Mit einem
eigenen API-Key gibt es in docket keine Grenze.

## Mit einer KI-App

Eine [verbundene KI-App](https://docket.rocks/docs/ai-connections) kann dasselbe aus Claude oder ChatGPT heraus: *„Woran
habe ich gestern gearbeitet? Buch mir das nach.“*