# Angebote und Rechnungen mit KI

Bei einem Angebot oder einer Rechnung im Entwurf beschreibst du, welche Phasen und Positionen du
brauchst, so wie du es einer Kollegin sagen würdest, oder legst eine Stundenliste dazu:

> Drei Phasen: Konzept, Design, Entwicklung. Zwei Workshoptage UX, dann 12 Tage Design.

> Stundenliste abrechnen, eine Position pro Person, nur abrechenbare Stunden.

Die KI schlägt Positionen mit Leistungen und Mengen vor, und du siehst, was hinzukäme und was es
kostet, bevor sich etwas ändert.

## Erst schaltet ein Admin es ein

In jedem Workspace ist es aus, bis ein Admin unter **Administration → Integrationen → KI** den Haken
bei **Angebote und Rechnungen mit KI schreiben** setzt. Dein Text, die Namen der Leistungen und, mit
einer Datei, ihre Spalten und ersten Zeilen gehen dann an die dort eingestellte KI (welche das ist,
steht bei [Fremdkosten](https://docket.rocks/docs/external-costs)). **Regeln für die KI** dort gehen mit jeder Anfrage
mit, für die Art, wie deine Agentur ihre Dokumente schreibt (*„Stundenlisten immer eine Position pro
Person und Leistung“*).

## So geht's

1. Öffne ein Angebot oder eine Rechnung im Entwurf und klick oben auf **KI** oder bei einem leeren
   Dokument auf **Assistent öffnen**.
2. Schreib, was rein soll, und drück Enter. Mit der Büroklammer legst du eine Stundenliste dazu
   (Excel oder CSV).
3. Ist etwas unklar, fragt die KI nach, mit Antworten zum Anklicken. Sonst zeigt sie, was hinzukäme:
   Positionen, ihre Leistungen und Mengen, den Betrag jeder Zeile und die Summe.
4. **Übernehmen** fügt es ins Dokument ein, **Verwerfen** nicht.

Ein Kommentar von docket, markiert mit **KI**, listet dann auf, was hinzugefügt wurde (jede Position
mit ihren Stunden oder Tagen und ihrer Leistung), und aus welcher Datei es kam. Die Datei bleibt am Kommentar, Kollegen können sie dort öffnen. Eine
Datei, die nie genutzt wurde, wird gelöscht.

## Was die KI tut und was nicht

- **Preise:** keine. Jede Zeile ist eine Leistung mit Stunden oder Tagen, gerechnet mit den Sätzen
  des Projekts wie im Editor. Die KI sieht keinen Satz.
- **Eine Datei:** Die KI sieht ihre Spalten und ersten Zeilen und sagt, wie sie zu lesen ist: welche
  Spalte die Stunden enthält, was eine Position ausmacht, welche Leistung eine Zeile ist, welche
  Zeilen zählen. docket liest jede Zeile und rechnet selbst zusammen, die Summen sind also die der
  Datei.
- **Der Aufbau des Dokuments:** Ein Dokument in Phasen bekommt Positionen in Phasen (in eine
  bestehende Phase über ihren Titel), eines mit Agenturleistungen bekommt sie dort.
- **Welche Dokumente:** nur Entwürfe, für Projektmanager und Admins. Eine Rechnung zu einer
  Auftragsbestätigung nimmt ihre Positionen aus ihr, wie bei [Vorlagen](https://docket.rocks/docs/quotation-invoice-editor).

## Grenzen

Über den KI-Zugang von docket stellen wir jedem Workspace 5 € in Tokens im Monat bereit, gemeinsam
mit dem Erkennen von Fremdkosten und der Zeiterfassung; wie viel davon in diesem Monat schon genutzt
ist, steht unter Administration → Integrationen → KI. Eine lange Stundenliste braucht mehr als eine
kurze Anfrage. Reicht es nicht, sag uns Bescheid unter info@docket.rocks oder binde dein eigenes
Modell an. Mit einem eigenen API-Key gibt es in docket keine Grenze.

## Mit einer KI-App

Eine [verbundene KI-App](https://docket.rocks/docs/ai-connections) kann dasselbe aus Claude oder ChatGPT heraus: einen
Entwurf anlegen und Positionen hinzufügen, von docket genauso gerechnet.